اتوماسیون اداری

نرم افزار اتوماسیون اداری نیکان بر بستر سیستم مدیریت فرایند BPMS طراحی و پیاده سازی شده است و ساماندهی فرایندهای سازمانی و انجام مکاتبات اداری را مقدور می سازد و گردش دستی و یا هوشمند مکاتبات را امکان پذیر می کند و تحت وب بودن این سیستم قابلیت دسترسی از هر جا و هر زمان را امکان پذیر می کند.
این سیستم ضمن ثبت و گردش مکاتبات اداری، پیگیری نامه های ارسالی و گزارش از اقدامات لازم و مدیریت جلسات ، امنیت اطلاعات را در سطوح مختلف سازمانی را حفظ نموده و امکان مکاتبات درون سازمانی و برون سازمانی را نیز مقدور می سازد.
. قابلیت استفاده از دستکاه کاربردی در شبکه ازجمله اسکنر، فکس، تلفن، ایمیل، موبایل و ... برای مبادله اسناد و اطلاعات در صورت داشتن مجوز دسترسی.

امکانات اتوماسیون اداری نیکان سیستم

ثبت ساختار های سازمانی و چارت سازمانی واحد های سازمانی و سمت ها و پست های سازمانی

امکان مديريت پیوست ها با استفاده از اسکنر

نمایش پیوست ها بدون نیاز به دانلود انها

ثبت صورت جلسات و ارسال ان جهت تایید کنندگان

ثبت قالب های پیش فرض برای نامه ها

استفاده از قالب ها و سربرگ هر شرکت جهت استفاده در قالب نامه ها

امكان تهيه پيش نويس نامه با استفاده از MS Word

امکان گردش فرم های اداری چند امضایی در سیستم

تنظیم فرمت اندیکاتور

قابلیت استفاده از سیستم اتوماسیون اداری با استفاده از موبایل و تبلت

گردش هوشمند مکاتبات اداری با استفاده از سیستم مدیریت فرایند

قابلیت استفاده از دستکاه کاربردی در شبکه ازجمله اسکنر، فکس، تلفن، ایمیل، موبایل و ...

امکان مکاتبات درون سازمانی و برون سازمانی

گفتگو و تبادل پیغام

ثبت حق امضای کاربران در سیستم

امکان ثبت چندین دبیرخانه در سیستم و مشخص کردن واحد های سازمانی و فرمت اندیکاتور آن

تعيين جانشين براي سمت هاي سازماني به صورت موقت با تعیین زمان و تاریخ مجاز یا دائم

مشاهده گزارش از عملیاتی که توسط جانشین در سیستم انجام شده است

ثبت جلسات و کنترل زمانی و مکانی تشکلیل جلسات و ارسال دعوت نامه برای مدعوین جلسه

قابلیت تعیین هشدار های سیستمی و یا ارسال از طریق پیامک
امکانات مشترک در تمامی سیستم ها
گردش اسناد و فعالیت ها
1. قابلیت اتصال به برنامه های گوناگون جهت گردش هوشمند اسناد و فعالیت ها.
2. ارسال پیام برای اگاه سازی مدیران و ارباب رجوع و مشتری از روند کاری.
3. قابلیت شخصی سازی بر اساس نیاز سازمان و شرکت شما.
شخصی سازی سیستم ها
اضافه نمودن فرم ها و برنامه های جدید و شخصی سازی و تغییر برنامه های پیاده سازی شده با استفاده از فرم ساز حرفه ای.

گردش فرم های طراحی شده با فرم ساز در سیستم مدیریت فرایند.
گزارشات
گزارشات جامع و ترکیبی از اطلاعات کلیه سیستم ها و فعالیت ها و عملکرد پرسنل و به صورت داشبردی مقایسه با ادوار گذشته به صورت نمودار های میله ای و خطی


دسترسی نامحدود
قابل استفاده برای کامپیوترهای شخصی ، تبلت ها ، موبایل ها و سایر دستگاه هایی که قابلیت نمایش صفحات وب را دارا باشند بدون نیاز به نصب نرم افزار جانبی تنها با استفاده از مرورگرهای صفحات وب

responsive screens
پاسخگویی و پشتیبانی
24 ساعته هفت روز هفته
09128581561

تماس با ما

تلفن : 09128581561

آدرس : تهران - ستارخان-ابتداری نیایش غربی کوچه ژاندارمری پلاک 30


www.NikanSystem.com
www.NikanKala.com

ورود کاربران

نام کاربری

رمز ورود